コピー機を使うにあたって、原稿サイズと印刷したいサイズが異なる場合も多いのではないでしょうか。原稿の拡大や縮小は、一見難しく思える作業ですが、簡単に調整することが可能です。

この記事では、A3サイズの原稿をA4サイズの用紙で印刷する方法を解説します。印刷時に起こりがちなトラブルの対処法もご紹介するので、ぜひ参考にしてください。

A3サイズの原稿をA4サイズの用紙で印刷する方法

ここでは、A3サイズの原稿をA4サイズの用紙で印刷する方法をご紹介します。

変倍して印刷する方法には、「倍率自動選択」「固定倍率設定」の2種類があります。

今回は、RICOHのコピー機を例にして、詳しい手順を見ていきましょう。

印刷サイズ変倍方法① 倍率自動選択

「倍率自動選択」は、コピー機が自動で倍率を計算し、印刷してくれる方法です。

原稿と用紙の方向が異なっていても、自動的に回転してコピーされるため、印刷ミスを防ぐことができます。

「倍率自動選択」の印刷方法は、以下の通りです。

1. 　原稿をセットする

2.　基本画面で「コピー」アイコンを押す

3.　コピー設定画面から「用紙指定変倍」を選択する

4.　使用するトレイを選択する

5.　画面または機械本体の「スタート」ボタンを押す

（画像出典：RICOH「変倍してコピーすると、コピー結果が90度回転して切れてしまう（RICOH IM 430F、RICOH MP C/MP製品群）」https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/2353/related/1）

印刷サイズ変倍方法②固定倍率設定

「固定倍率設定」では、手動で倍率を設定して印刷する方法です。規定のサイズに印刷する場合や、用紙の特徴に合わせた微調整が必要な場合におすすめな方法です。

「固定倍率設定」の印刷方法は、以下の通りです。

1. 　原稿をセットする

2.　基本画面で「コピー」アイコンを押す

3.　コピー設定画面から「自動用紙選択」を選択する

4.　変更したい倍率を選択する

5.　変更したい倍率が画面になかった場合、「変倍」ボタンから該当する倍率を選択する

6.　画面または機械本体の「スタート」ボタンを押す

（画像出典：RICOH「変倍してコピーすると、コピー結果が90度回転して切れてしまう（RICOH IM 430F、RICOH MP C/MP製品群）」https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/2353/related/1）

印刷サイズを変倍するときに起こりがちなトラブル3選

ここからは、印刷サイズを変倍するときに起こりがちなトラブル3選と、その解決方法をご紹介します。

ご紹介するトラブルは、以下の3点です。

・90度回転して切れてしまう

・変倍サイズがわからなくなってしまう

・画質が粗くなってしまう

あらかじめ、起こりがちなトラブルを把握して、印刷ミスを防ぎましょう。

90度回転して切れてしまう

印刷した際に、原稿が見切れて印刷された経験がある方も多いのではないでしょうか。見切れてしまう原因として、原稿とコピーした用紙の縦横の向きが異なることが考えられます。

このような場合、印刷サイズの変倍方法でご紹介した「倍率自動選択」「固定倍率設定」がきちんと設定されているか確認しましょう。これらの印刷方法では、原稿と用紙の方向が異なっていても自動的に回転してコピーされます。印刷ミスを減らすために効果的な方法です。

倍率サイズがわからなくなってしまう

手動で倍率を設定する場合、倍率サイズがわからなくなってしまうこともありますよね。原稿サイズや用紙のサイズの構造を知ることで、倍率サイズを理解できるようになります。

ここでは、よく使われる倍率サイズの縮尺率表をご紹介するので、印刷時の確認に役立ててみてください。

	A2	A3	A4	A5	B4	B5	B6
A2		71	50	35	61	43	30
A3	141		71	50	87	61	43
A4	200	141		71	122	87	61
A5	284	200	141		174	122	87
B4	163	115	82	58		71	50
B5	231	163	115	82	141		71
B6	328	232	164	116	201	142

画質が粗くなってしまう

原稿よりも大きな用紙にコピーした場合、画質が粗くなってしまうこともあります。このような場合は、原稿を拡大するのではなく、データから印刷することがおすすめです。また、より鮮明な写真や画像が求められる際は、高画質なデータを用意するようにしましょう。

まとめ

この記事では、A3サイズの原稿をA4サイズに印刷する方法を例として、印刷サイズの変倍方法をご紹介しました。「倍率自動選択」や「固定倍率設定」を使うことで、簡単に印刷サイズを調整することができます。

この記事でご紹介した変倍機能のように、コピー機によってさまざまな機能が搭載されています。コピー機屋さん.comでは、幅広いコピー機・複合機を取り揃えていますので、ご質問・お困りごとがあれば、お気軽にご相談ください。