複合機の導入を検討するなかで、「月額いくらが相場なのか」「提示された見積もりは高くないか」と悩む方も多いのではないでしょうか。複合機のリース料金は、機種の性能・契約期間・追加するオプションといった諸条件によって大きく異なります。

また、毎月の負担額を正しく把握するには、印刷枚数に応じて発生するカウンター料金などの保守費用も含めて考えることが重要です。当記事では、複合機のリース料金相場を機種タイプ・契約期間別に紹介し、費用を抑える方法や見積もり時の確認ポイントまで詳しく解説します。

目次

【結論】複合機のリース料金相場は月額5,000～25,000円程度

複合機のリース料金は、月額5,000～25,000円程度が一般的な目安です。ただし、印刷量の多いオフィスで使われる高速機では、月額30,000円以上になる場合もあります。

料金に幅がある主な理由は、印刷速度や対応できる月間印刷枚数によって、本体価格が異なるためです。印刷速度と月間印刷枚数をもとに機種を大きく3タイプに分けると、リース料金の目安は以下のとおりです。

機種タイプ印刷速度月間印刷枚数月額相場
低速機～20枚／分～1,000枚5,000～10,000円
中速機20～35枚／分1,000～5,000枚10,000～20,000円
高速機35枚／分～5,000枚～20,000円以上

※印刷速度・月間印刷枚数・月額相場は、機種選定の一般的な目安です。実際に適した機種は、印刷の集中度や利用人数、必要な機能などによって異なります。

一般的なオフィスでは、価格と性能のバランスを取りやすい中速機が選ばれやすく、月額10,000～20,000円程度がひとつの目安です。ただし、実際のリース料金は機種や契約条件によって異なり、月額10,000円未満で導入されているケースもあります。

また、リース料金は複合機本体にかかる費用であり、実際の月額負担には印刷枚数に応じたカウンター料金なども加わります。記事内で紹介する実際の導入事例も参考にしながら、自社の利用条件に合った費用を確認しましょう。

実際の月額負担にはカウンター料金も加わる

複合機の毎月の負担額を確認する際は、リース料金だけでなく、カウンター料金も含めて考える必要があります。カウンター料金とは、印刷枚数に応じて発生する費用で、目安は「モノクロ0.5～2.0円／枚」「カラー9.0～15.0円／枚」程度です。

実際の単価は、メーカーや販売店、月間印刷枚数、契約条件によって異なります。例えば、リース料金が安くてもカラー印刷が多ければ、月々の支払額は大きくなります。

契約によっては最低基本料金が設定されているほか、トナー代や修理費が含まれる範囲も異なります。導入前には、リース料金・カウンター単価・保守内容の3点を確認し、実際の総コストを比較しましょう。

複合機のリース料金を機種タイプ別に比較

複合機のリース料金は、印刷速度や耐久性、対応できる月間印刷枚数によって大きく異なります。印刷量が少ない事業所では低速機でも対応できますが、複数部署で共有する場合や大量印刷が多い場合は、中速機や高速機が適していることがあります。

ここでは、機種タイプごとの料金相場と適した利用環境を比較します。

低速機｜月額5,000～10,000円程度

低速機のリース料金は月額5,000～10,000円程度で、印刷量が少ない小規模事業所や個人事業主、サテライトオフィスに向いています。印刷速度は15～20枚／分が目安となり、月間印刷枚数が1,000枚程度までなら十分対応しやすいでしょう。

コピーやスキャンなどの基本機能が中心であれば、導入費用を抑えながら必要な業務をこなせます。一方、複数人が頻繁に利用すると印刷待ちが発生しやすいため、利用人数や繁忙時の印刷量も考慮して選ぶことが大切です。

中速機｜月額10,000～20,000円程度

中速機のリース料金は月額10,000～20,000円程度で、一般的な中小企業に適した価格帯です。印刷速度は20～35枚／分が目安となり、月間1,000～5,000枚程度の利用に対応しやすいでしょう。

低速機より印刷待ちが起こりにくく、複数人で共有するオフィスでも快適に使えます。A3カラー印刷やスキャンなど、日常業務に必要な機能も備えた機種が多いため、価格と性能のバランスを重視する企業におすすめです。

一般的なオフィスでは中速機が候補になりやすいものの、必要な機能や利用人数も踏まえて選ぶことが大切です。

高速機｜月額20,000円以上

高速機のリース料金は月額20,000円以上で、大量印刷を行う企業や複数部署で1台を共有するオフィスに向いています。印刷速度は35枚／分以上が目安となり、月間5,000枚を超える印刷にも対応しやすい点が特徴です。

印刷待ちを減らせるため、会議資料や帳票をまとめて出力する職場では業務効率の向上が期待できます。ただし、印刷量が少ない場合は性能を持て余し、余分なコストにつながりかねません。

月額料金だけでなく、印刷時間の短縮効果まで含めて導入価値を判断しましょう。

複合機のリース料金・導入事例

複合機のリース料金は、月間印刷枚数だけで決まるわけではありません。必要な用紙サイズや機能、設置スペース、保守内容などによって、適した機種や料金は異なります。

以下の表では、コピー機屋さん.comにおける実際の導入事例を紹介します。

業種月間印刷枚数の目安月額リース料金導入機種主な選定理由
建築業約1,000枚9,000円bizhub C287i対応の早さと料金
製造業約100枚6,000円TASKalfa 2510+A3スキャンへの対応と料金
自治会約500～2,000枚8,000円TASKalfa 2554ci自動検針による管理負担の軽減
運送業約2,000枚5,000円bizhub C4050i保守対応と省スペース性

※月額リース料金は、各お客様が契約した時点の導入事例です。実際の料金は、機種、契約期間、オプション、リース会社の料率などによって異なります。カウンター料金や一部の設定費用などが別途発生する場合があります。

ここからは、各事例の導入背景と契約の決め手を紹介します。

建築業｜新規事務所に月額9,000円で導入

新しい建設事務所の立ち上げにあたり、すぐに対応できる販売店を探していたお客様の事例です。月間印刷枚数は約1,000枚で、bizhub C287iを月額9,000円で導入しました。

問い合わせ後の対応の早さに加え、提示された料金が決め手となり、契約に至っています。新規事務所の開設など、導入までの時間が限られている場合は、料金だけでなく、納品や設置までの対応速度も重要な比較ポイントです。

製造業｜A3スキャン対応機を月額6,000円で導入

製造業のお客様が、使用していた京セラ製複合機の後継機種を探していた事例です。月間印刷枚数は約100枚で、TASKalfa 2510+を月額6,000円で導入しました。

印刷枚数は多くありませんでしたが、業務上、A3サイズの書類をスキャンできる機種が必要でした。A3スキャンに対応し、提示された料金も安かったことが契約の決め手となっています。

複合機を選ぶ際は、印刷枚数だけでなく、読み取りたい原稿のサイズや必要なスキャン機能も確認することが大切です。

自治会｜管理しやすい複合機を月額8,000円で導入

自治会館で使用する業務用複合機を探していたお客様の事例です。月間印刷枚数は約500～2,000枚で、TASKalfa 2554ciを月額8,000円で導入しました。

自治会専用の電話やインターネット環境がなく、担当者も年ごとに入れ替わるため、毎月の印刷枚数を手間なく集計できる仕組みが求められていました。メーカーから自動検針用端末を無償で借りられることが分かり、管理負担を抑えられる点が契約の決め手となっています。

このように、販売店を比較する際は、月額料金だけでなく、導入後の管理や運用を支援するサービスも確認しましょう。

運送業｜省スペースのA4複合機を月額5,000円で導入

家庭用プリンターの不具合が増えたことをきっかけに、保守サービスの付いた業務用複合機へ切り替えた運送業のお客様の事例です。月間印刷枚数は約2,000枚で、bizhub C4050iを月額5,000円で導入しました。

設置スペースが限られていたため、大型のA3複合機ではなく、比較的コンパクトなA4複合機を選んでいます。必要な用紙サイズや設置場所に合った機種を選ぶことで、業務に必要な性能を確保しながら、導入費用を抑えられる場合があります。

複合機のリース期間別に月額料金と総支払額を比較

複合機のリース期間は、契約するリース会社や販売店によって異なります。期間の違いは、毎月の支払額だけでなく、総支払額や機種の入れ替え時期にも影響します。

ここでは、コピー機屋さん.comでご案内している5年・6年リースを例に、月額料金と総支払額の違いを比較します。

複合機のリース期間は5～6年程度が中心

リース期間も月額料金を左右する重要な要素です。複合機では5～6年程度の契約が中心で、契約期間が長いほど本体価格を多くの月数に分けて支払うため、月々の負担を抑えやすくなります。

5年契約は比較的早めに機種を入れ替えたい場合、6年契約は月額負担と更新時期のバランスを重視する場合に向いています。コピー機屋さん.comでは、基本的に5年または6年のリースをご案内しています。

ただし、長期契約では同じ機種を長く使うため、性能が業務環境に合わなくなる可能性もある点には注意が必要です。月額の安さだけでなく、複合機を何年ごとに入れ替えたいかも踏まえて契約期間を決めましょう。

5年・6年リースの月額と総支払額を比較

契約期間を選ぶ際は、月額料金と総支払額の両方を比較することが重要です。期間を長くすれば、本体価格をより多くの月数に分けて支払うため、月々の負担は抑えやすくなります。

ただし、リース料率や契約条件によっては、総額まで安くなるとは限りません。例えば、本体価格100万円の複合機について、契約期間ごとに異なる月額料金を仮定すると、総支払額は以下のようになります。

契約期間月額料金総支払額特徴
5年約20,000円約120万円入れ替えやすい
6年約17,000円約122万円バランスを取りやすい

※本体価格100万円の複合機について、契約期間ごとに異なる月額料金を設定した参考例です。実際の月額料金や総支払額は、リース会社が設定する料率や契約条件によって異なります。

この参考例では、6年契約の方が月額料金は低い一方、総支払額は5年契約より高くなっています。契約期間と総支払額の関係は、適用されるリース料率によって異なるため、月額料金だけで判断せず、総支払額や希望する入れ替え時期も含めて比較しましょう。

複合機のリース料金に差が出る4つの理由

複合機の見積もりは、同じような用途であっても販売店や契約内容によって金額に差が出ることがあります。主な理由は、本体価格やリース期間、追加するオプション、販売店・リース会社の契約条件が異なるためです。

見積もりが相場より高いかどうかを判断するには、月額料金を構成する要素を理解しておく必要があります。

本体価格・印刷速度

複合機のリース料金は、本体価格が高いほど月額も上がります。本体価格を左右する主な要素が印刷速度であり、短時間で多くの枚数を処理できる機種ほど、高性能な部品が必要になるためです。

例えば、毎分20枚程度の低速機と50枚以上の高速機では、月額料金に大きな差が生じます。印刷量が少ないオフィスで高速機を選ぶと、使わない性能に費用を払うことになりかねません。

現在の月間印刷枚数を把握し、業務量に合った速度の機種を選ぶことが、適正な料金で導入するポイントです。

リース期間

同じ本体価格でも、契約期間や適用されるリース料率によって月額料金は変わります。契約期間を長くすると月額は抑えやすくなりますが、総支払額まで安くなるとは限りません。

前章で紹介した5年・6年リースの違いも踏まえ、月額料金だけでなく、契約期間全体の総支払額や希望する入れ替え時期まで確認しましょう。

追加するオプション

複合機に追加するオプションが多いほど、本体価格が上がり、リース料金も高くなります。代表的なオプションには、大容量給紙トレイや、印刷物を自動で仕分け・製本するフィニッシャーなどがあります。

なお、FAXやスキャン機能の扱いは販売店によって異なります。コピー機屋さん.comでは、基本的にFAX・スキャン機能を備えた複合機をご案内しています。

便利な機能でも、実際に使わなければ余分なコストになりかねません。見積もりを依頼する前に、現在使っている機能と今後必要になる機能を整理しておくことが大切です。

業務に必要なオプションだけを選び、本体価格の上昇を抑えましょう。

販売店・リース会社の契約条件

同じ複合機でも、販売店やリース会社によって見積もり額やサービス内容は異なります。販売店ごとに本体の仕入れ価格や値引き条件が異なり、リース会社によっても契約条件が変わるためです。

また、導入までの対応速度や自動検針への対応、故障時の保守体制なども販売店によって異なります。実際の導入事例でも、料金だけでなく、対応の早さや運用を支援するサービスが契約の決め手となっています。

見積もりを比較する際は、機種や契約期間、保守条件をそろえたうえで、導入後のサポート内容も確認しましょう。

複合機のリース料金以外にかかる費用

複合機の導入後に支払う費用は、毎月のリース料金だけではありません。リース料金とは別に、メーカーや保守会社へ支払うカウンター料金などの保守費用が発生します。

また、導入条件によっては、オプション料金や特殊搬入費用などがかかる場合があります。主な費用の内容と発生するタイミングは、以下のとおりです。

費用項目費用の内容発生するタイミング確認ポイント
リース料金複合機本体にかかる月額費用毎月契約期間、月額料金、総支払額
カウンター料金・保守費用印刷枚数に応じて発生し、修理・部品交換・トナー供給などの保守が含まれる場合がある毎月モノクロ・カラー単価、最低基本料金、保守範囲
オプション料金フィニッシャーや大容量給紙トレイなどの追加費用契約時または毎月業務で実際に使う機能か、本体価格やリース料金への影響
搬入・設置費用本体の運搬や設置、初期作業にかかる費用導入時階段搬入、遠方搬入、クレーン作業などによる追加料金
設定費用パソコンとの接続やネットワーク設定などにかかる費用導入時設置費用に含まれるか、別途料金が必要か

複合機にかかる費用は、毎月発生する費用と導入時に発生する費用に分けて考えると分かりやすくなります。

なお、コピー機屋さん.comでは、設置費用55,000円（税込）を掲載価格に含めています。搬入条件による追加費用や設定費用については、見積もり時に確認しましょう。

搬入・設置費用などの初期費用も含め、導入時と運用中に発生する費用を合わせて比較することで、複合機にかかる総コストを把握しやすくなります。各費用の仕組みと注意点を詳しく見ていきましょう。

カウンター料金・保守サービス

カウンター料金は、複合機で印刷した枚数に応じて発生する保守費用です。一般的な単価の目安は、「モノクロ0.5～2.0円／枚」「カラー9.0～15.0円／枚」程度で、カラー印刷が多いほど月々の負担は大きくなります。

カウンター保守契約では、一般的にカウンター料金にトナー供給や故障時の訪問修理、部品交換などの保守サービスが含まれます。実際の単価や最低基本料金、保守の対象範囲、対応条件は、メーカーや販売店、契約内容によって異なります。

契約前には、モノクロ・カラーそれぞれの単価だけでなく、最低基本料金の有無や、トナー供給・訪問修理・部品交換・代替機対応が保守範囲に含まれるかを確認しましょう。

なお、メーカー純正品ではないリサイクルトナーや互換トナーを使用すると、故障時にメーカー保証や保守サービスの対象外となる場合があります。トナーを交換する際は、契約している保守会社や販売店へ確認し、指定された純正トナーを使用することが大切です。

オプション・搬入・設置費用

複合機の導入時には、オプションや搬入・設置に別途費用がかかる場合があります。一般的な複合機では、FAX機能や大容量給紙トレイ、印刷物を自動で仕分け・製本するフィニッシャーなどがオプションとして扱われる場合があります。

なお、コピー機屋さん.comでは、基本的にFAX・スキャン機能を備えた複合機をご案内しています。フィニッシャーや大容量給紙トレイなどを追加すると、本体価格が上がり、リース料金にも反映されます。

また、搬入・設置費用は、販売店の料金体系や搬入条件によって異なります。コピー機屋さん.comでは、設置費用55,000円（税込）を掲載価格に含めています。ただし、遠方への搬入、エレベーターのない建物、クレーン作業が必要な現場などでは、追加費用が発生する場合があります。パソコンとの接続などの設定費用は別途必要です。

見積もりでは、月額リース料金だけで判断せず、オプション料金や搬入・設置費用の内訳まで確認することが大切です。

複合機のリース料金を相場より安くする5つの方法

複合機を相場より安く、または適正な価格で導入するには、単に月額料金が安い見積もりを選ぶだけでは不十分です。業務量に合った機種を選び、不要なオプションを省いたうえで、カウンター料金や契約期間全体の総支払額まで比較する必要があります。

複合機のリース料金を相場より安くする主な方法は、以下の5つです。

  • 印刷枚数や必要な機能に合った機種を選ぶ
  • 不要なオプションを付けない
  • 月額だけでなく総支払額を比較する
  • カウンター料金も含めて比較する
  • 複数社から同じ条件で見積もりを取る

月額リース料金だけでなく、導入後に発生する費用まで含めて見直すことが、総コストの削減につながります。各方法を詳しく見ていきましょう。

印刷枚数や必要な機能に合った機種を選ぶ

複合機のリース料金を抑えるには、月間印刷枚数や利用頻度に合った機種を選ぶことが重要です。必要以上に印刷速度の速い機種を選ぶと、本体価格が上がり、毎月のリース料金も高くなります。

ただし、印刷枚数が少なくても、A3スキャンなどの機能が必要な場合があります。印刷量だけで判断せず、必要な用紙サイズや機能、利用人数も含めて機種を選びましょう。

不要なオプションを付けない

フィニッシャーや大容量給紙トレイなどのオプションを追加すると、本体価格が上がり、毎月のリース料金にも反映されます。

見積もりを依頼する前に、業務で使用する機能を整理し、必要なものだけを選びましょう。また、A3印刷を使用しない場合は、コンパクトなA4複合機を選ぶことで、設置スペースと費用を抑えられる可能性があります。

月額だけでなく総支払額を比較する

複合機の費用を比較する際は、月額料金だけでなく契約期間全体の総支払額も確認しましょう。

例えば、6年契約は5年契約より月額が低くても、適用されるリース料率によっては総支払額が高くなる場合があります。見積もりでは、月額料金に契約月数を掛けて総額を確認することが大切です。

入れ替え時期も考慮し、自社にとって無理のない契約期間を選びましょう。

カウンター料金も含めて比較する

複合機の毎月の負担額は、リース料金とカウンター料金を合わせて比較することが重要です。とくに印刷枚数やカラー印刷が多い企業では、カウンター単価の違いが総コストに影響します。

現在の印刷枚数をもとに、モノクロ・カラーそれぞれの料金を試算し、最低基本料金や保守範囲も含めて確認しましょう。

複数社から同じ条件で見積もりを取る

複合機を相場より安く導入するには、複数社から同じ条件で見積もりを取ることが効果的です。同じ機種でも、販売店の仕入れ価格や値引き条件、リース会社との契約内容によって料金は異なります。

比較する際は、機種の性能・リース期間・カウンター料金・保守範囲・搬入・設置費用をそろえましょう。条件が違うままでは、どの見積もりが本当に安いのか判断できません。

複数社から相見積もりを取り、月額だけでなく契約期間全体の総コストを比較することが大切です。

複合機の見積もりで確認すべきチェックポイント

複合機の見積もりを比較するときは、月額リース料金だけでなく、機種の性能や契約期間、カウンター料金、保守範囲まで細かく確認することが重要です。安く見える見積もりでも、追加費用や契約条件によっては、最終的な負担が大きくなる可能性があります。

最後に、契約後に後悔しないために、確認しておきたいポイントを整理します。

機種・契約期間・総支払額を確認する

見積もりでは、まず機種名・型番・契約期間・総支払額を確認しましょう。機種名と型番が分かれば、印刷速度や搭載機能を確認でき、自社の月間印刷枚数に対して性能が高すぎないか判断できます。

また、月額料金が安くても、契約期間が長ければ総支払額は大きくなる可能性があります。複数の見積もりを比べる際は、月額だけで判断してはいけません。

機種の性能が業務量に合っているかを確かめたうえで、契約期間全体で支払う金額まで比較することが大切です。

カウンター料金・保守範囲を確認する

カウンター料金は、モノクロ・カラーの単価だけでなく、最低基本料金や保守範囲まで確認することが重要です。印刷枚数が少ない月でも一定額が発生する契約もあるため、単価だけでは実際の負担額を判断できません。

また、トナー代や訪問修理、部品交換が保守に含まれるかによっても総コストは変わります。見積もりには、カウンター単価と最低基本料金に加え、保守に含まれる内容を明記してもらいましょう。

複数社を同じ条件で比べれば、契約後の追加負担を防ぎやすくなります。

中途解約・契約満了後の条件を確認する

複合機のリース契約では、中途解約と契約満了後の条件を必ず確認しましょう。リースは原則として途中で解約できず、複合機を使わなくなっても、残りのリース料金を一括で支払う必要がある場合があります。

また、契約満了後に複合機が自社所有になるとは限りません。返却や再リースなど、契約によって扱いは異なります。移転や事業縮小の可能性がある企業は、解約条件をより慎重に確認する必要があります。

契約終了時の流れまで把握したうえで申し込みましょう。

複合機の見積もりチェックリスト

複合機の見積もりを比較する際は、月額料金だけでなく、機種の性能や契約条件、保守範囲まで確認することが重要です。契約後の追加負担や認識の違いを防ぐため、以下のチェックリストを活用してください。

確認項目チェック内容確認
機種名・型番見積もり対象の機種が明記されているか□
機種の性能月間印刷枚数に合った性能か□
月額リース料金毎月の支払額はいくらか□
契約期間何年間の契約になるか□
総支払額契約期間全体でいくら支払うか□
カウンター単価モノクロ・カラーの単価はいくらか□
最低基本料金印刷枚数にかかわらず発生する料金があるか□
保守範囲トナー・修理・部品交換などが含まれるか□
オプション不要な機能や設備が含まれていないか□
搬入・設置費用別途費用が発生するか□
中途解約解約の可否や残額の扱いはどうなるか□
契約満了後返却・再リースなどの扱いはどうなるか□

すべての項目を確認したうえで複数社の見積もりを比較し、月額料金だけでなく、総コストや契約条件まで含めて自社に合う複合機を選びましょう。

まとめ｜複合機のリース料金は月額だけでなく総コストを比較しよう

複合機のリース料金相場は月額5,000～25,000円程度で、一般的なオフィスでは10,000～20,000円程度が目安です。ただし、実際の負担額はリース料金だけで決まるわけではありません。

カウンター料金や保守条件によって実際の負担額は変わるため、月額の安さだけで判断すると、総コストが想定より高くなる可能性があります。そのため、自社の印刷量に合う機種を選び、契約期間や保守範囲まで含めて比較しましょう。

機種選定や見積もりに迷った場合は、複数メーカーを取り扱うコピー機屋さん.comへお気軽にご相談ください。